Mida hea arve teeb
Arve palub kliendil maksta, kuid see on ka dokument. See toetab müügitulu teie kasumiaruandes, aitab maksudeklaratsiooni juures ja näitab selget jälge, kui makset kunagi kahtluse alla seatakse. Selged arved kipuvad ka kiiremini laekuma, sest kliendil pole midagi üle küsida.
Nõuded erinevad riigiti, eriti müügimaksu ja käibemaksu osas. Ühendkuningriigis loetleb näiteks GOV.UK, mida arve peab sisaldama.
Mida igale arvele lisada
- Unikaalne arvenumber, et iga arvet saaks jälgida.
- Arve kuupäev ja maksetähtaeg.
- Teie ettevõtte nimi, aadress ja kontaktandmed.
- Kliendi nimi, aadress ja e-post.
- Rida iga toote või teenuse kohta, koos koguse, hinna ja summaga.
- Maks ja allahindlus ning tasumisele kuuluv kogusumma.
- Maksetingimused ja makseviis, näiteks pangaandmed.
Kuidas oma arve koostada
Laadige üles logo (kuni 2MB) ja valige valuuta. Täitke arvenumber ja kuupäevad, seejärel lisage oma andmed ja kliendi andmed. Lisage rida iga kauba kohta koos koguse ja hinnaga, määrake maks või allahindlus ning kasutage märkuste välja maksetingimuste või tänusõnumi jaoks.
Valige „Koosta arve PDF“, et valmis arve alla laadida. Hoidke koopia oma dokumentide juures. Kui arvete koostamine muutub iganädalaseks tööks, saab Tyms arved kirja panna ja laekumised raamatupidamises teie eest kokku viia.