A cosa serve una buona fattura
Una fattura chiede a un cliente di pagare, ma è anche un documento. Sostiene i ricavi del tuo conto economico, supporta la dichiarazione fiscale e lascia una traccia chiara se un pagamento viene messo in discussione. Le fatture chiare di solito vengono pagate prima, perché il cliente non ha nulla da contestare.
I requisiti cambiano da Paese a Paese, soprattutto per le imposte sulle vendite e l'IVA. Nel Regno Unito, per esempio, GOV.UK elenca cosa deve contenere una fattura.
Cosa mettere su ogni fattura
- Un numero di fattura univoco, così puoi seguirla.
- La data della fattura e la scadenza di pagamento.
- Nome, indirizzo e contatti della tua azienda.
- Nome, indirizzo ed email del cliente.
- Una riga per ogni prodotto o servizio, con quantità, prezzo e importo.
- Eventuali imposte e sconti, e il totale dovuto.
- Condizioni di pagamento e come pagare, per esempio le coordinate bancarie.
Come creare la fattura
Carica il logo (fino a 2MB) e scegli una valuta. Compila numero e date della fattura, poi aggiungi i tuoi dati e quelli del cliente. Aggiungi una riga per ogni voce con quantità e prezzo, imposta eventuali imposte o sconti e usa le note per le condizioni di pagamento o un messaggio di ringraziamento.
Seleziona Genera fattura PDF per scaricare la fattura finita. Tieni una copia nei tuoi archivi e, quando fatturare diventa un compito settimanale, Tyms può registrare le fatture e abbinare i pagamenti in contabilità.