À quoi sert une bonne facture
Une facture demande un paiement, mais c'est aussi une pièce comptable. Elle justifie le chiffre d'affaires de votre compte de résultat, appuie vos déclarations fiscales et laisse une trace claire en cas de litige. Une facture limpide est aussi payée plus vite, car le client n'a rien à contester.
Les obligations varient selon les pays, surtout pour la TVA. En France, Service-Public.fr détaille les mentions obligatoires d'une facture.
Ce que doit contenir chaque facture
- Un numéro unique, pour suivre chaque facture.
- La date de facture et la date d'échéance.
- Le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise.
- Le nom, l'adresse et l'e-mail de votre client.
- Une ligne par produit ou service, avec quantité, prix et montant.
- Les taxes, remises et le total dû.
- Les conditions et moyens de paiement, comme vos coordonnées bancaires.
Comment créer votre facture
Importez votre logo (2 Mo maximum) et choisissez une devise. Renseignez le numéro et les dates, puis vos coordonnées et celles du client. Ajoutez une ligne par article avec quantité et prix, indiquez taxes ou remises, et utilisez les notes pour les conditions de paiement ou un mot de remerciement.
Cliquez sur Générer la facture PDF pour la télécharger. Gardez-en une copie, et quand la facturation devient hebdomadaire, Tyms peut enregistrer vos factures et rapprocher les paiements dans votre comptabilité.