Warum Abschreibung einen Plan braucht
Maschinen, Fahrzeuge oder Computer werden über Jahre genutzt. Die Abschreibung verteilt ihre Kosten über diese Nutzungsdauer, statt sie komplett im Monat der Zahlung zu verbuchen. Ein Abschreibungsplan hält fest, wie viel Sie pro Periode als Aufwand buchen und welchen Wert das Gut noch in Ihren Büchern hat.
Der Buchwert fließt in Ihre Bilanz, die Abschreibung jeder Periode in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung. Nach IFRS regelt das IAS 16, Sachanlagen.
Linear oder doppelt degressiv?
- Linear: (Anschaffungskosten − Restwert) ÷ Nutzungsdauer. Jede Periode der gleiche Betrag. Passend für Güter, die sich gleichmäßig abnutzen, wie Möbel oder Gebäude.
- Doppelt degressiv: der doppelte lineare Satz, angewendet auf den verbleibenden Buchwert. Hohe Beträge am Anfang, die mit der Zeit sinken, passend für Technik und Fahrzeuge.
Steuerliche Regeln können von den handelsrechtlichen abweichen. In Deutschland etwa gelten die amtlichen AfA-Tabellen und eigene Vorgaben zur degressiven AfA. Klären Sie daher mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie einen Plan für die Steuererklärung verwenden.
So erstellen Sie Ihren Plan
Benennen Sie das Anlagegut und das zugehörige Konto, etwa Büroausstattung. Wählen Sie monatliche oder jährliche Perioden und geben Sie Anschaffungskosten, Nutzungsdauer in Perioden, Anschaffungsdatum und erwarteten Restwert ein. Sobald die Angaben vollständig sind, wählen Sie eine Methode und der Plan erscheint.
Jede Zeile zeigt Periode, Datum, Abschreibungsbetrag, kumulierte Abschreibung und verbleibenden Buchwert. Exportieren Sie den Plan nach Excel, um ihn bei Ihren Anlagenunterlagen abzulegen.