Was eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), international auch Income Statement oder P&L genannt, zeigt, was ein Unternehmen in einem Zeitraum wie einem Monat, Quartal oder Jahr verdient und ausgegeben hat. Unter dem Strich steht der Gewinn oder ein Verlust, wenn die Kosten höher waren als die Erträge.
Banken, Investoren und Finanzbehörden schauen zuerst auf diese Rechnung, weil sie die einfachste Frage beantwortet: Verdient das Unternehmen Geld? Einen verständlichen Überblick über die formalen Begriffe bietet der Einsteigerleitfaden der SEC zu Finanzberichten (Englisch).
So ist die Rechnung aufgebaut
Dieser Generator nutzt den üblichen Aufbau, von oben nach unten:
- Umsatzerlöse: Verkäufe von Produkten und Dienstleistungen im Zeitraum.
- Wareneinsatz: die direkten Kosten des Verkauften, etwa Material, Fertigungslöhne und Fertigungsgemeinkosten.
- Rohertrag: Umsatz abzüglich Wareneinsatz.
- Betriebliche Aufwendungen: laufende Kosten wie Gehälter, Miete, Marketing, Software und Versicherungen.
- Sonstige Erträge und Aufwendungen: Posten außerhalb des Kerngeschäfts, etwa erhaltene oder gezahlte Zinsen.
- Steueraufwand: Ertragsteuern auf den Gewinn des Zeitraums.
- Ergebnis: was nach allen Posten übrig bleibt.
So erstellen Sie Ihre GuV
Manuell erstellen. Tragen Sie Firmenname, Zeitraum und Währung ein. Erfassen Sie dann für jedes Konto einen Betrag im passenden Abschnitt. Mit Konto hinzufügen ergänzen Sie weitere Zeilen, oder Sie laden die Vorlage herunter, füllen sie in Excel aus und importieren sie. Summen und Kennzahlen aktualisieren sich sofort, und mit Export nach Excel speichern Sie die fertige Rechnung.
Mit KI erstellen. Laden Sie einen Kontoauszug als Excel-, CSV- oder PDF-Datei hoch oder fügen Sie eine Liste von Buchungen ein. Die KI ordnet jede Buchung einer GuV-Kategorie nach US-Steuerformularen zu, und wir senden Ihnen die Rechnung mit den kategorisierten Buchungen per E-Mail.
Die Zahlen sicher lesen
Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem: einen Monat mit demselben Monat im Vorjahr oder ein volles Jahr mit dem vorherigen. Halten Sie Einmalkosten getrennt, damit sie keinen Trend verdecken. Behalten Sie die Rohertragsmarge im Blick, denn eine sinkende Marge deutet meist zuerst auf Preis- oder Lieferantenprobleme hin.
Die GuV zeigt die Leistung über einen Zeitraum, die Bilanz dagegen, was Sie an einem Stichtag besitzen und schulden. Erstellen Sie beides mit unserem Bilanz-Generator für ein vollständiges Bild. Wenn diese Berichte ohne Neuaufbau aktuell bleiben sollen, erstellt Tyms sie automatisch aus Ihren Bankdaten.