Was eine gute Rechnung leistet
Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, ist aber auch ein Beleg. Sie stützt die Umsätze in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt und schafft Klarheit, falls eine Zahlung strittig wird. Eindeutige Rechnungen werden zudem schneller bezahlt, weil es keine Rückfragen gibt.
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, vor allem bei der Umsatzsteuer. In Deutschland legt § 14 UStG fest, welche Angaben eine Rechnung enthalten muss.
Was auf jede Rechnung gehört
- Eine eindeutige Rechnungsnummer, damit jede Rechnung nachvollziehbar ist.
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum.
- Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihres Unternehmens.
- Name, Anschrift und E-Mail Ihres Kunden.
- Eine Zeile pro Produkt oder Leistung mit Menge, Preis und Betrag.
- Steuern, Rabatte und den Gesamtbetrag.
- Zahlungsbedingungen und Zahlungsweg, etwa Ihre Bankverbindung.
So erstellen Sie Ihre Rechnung
Laden Sie Ihr Logo hoch (bis 2 MB) und wählen Sie eine Währung. Tragen Sie Rechnungsnummer und Daten ein, dann Ihre Angaben und die Ihres Kunden. Fügen Sie für jeden Posten eine Zeile mit Menge und Preis hinzu, legen Sie Steuern oder Rabatte fest und nutzen Sie das Notizfeld für Zahlungsbedingungen oder ein Dankeschön.
Mit Rechnungs-PDF erstellen laden Sie die fertige Rechnung herunter. Bewahren Sie eine Kopie auf, und wenn Rechnungen zur wöchentlichen Aufgabe werden, kann Tyms Rechnungen erfassen und Zahlungen in Ihrer Buchhaltung für Sie abgleichen.