Por qué la amortización necesita un cuadro
Cuando compra equipo, un vehículo o una computadora, sigue funcionando durante años. La amortización reparte su coste a lo largo de esa vida útil, en lugar de cargarlo todo en el mes del pago. Un cuadro anota cuánto gastar en cada periodo y cuánto vale todavía el activo en sus libros.
Ese valor contable va a su balance de situación, y el gasto de amortización de cada periodo va a su cuenta de resultados. Bajo las IFRS lo cubre la IAS 16, Property, Plant and Equipment.
¿Lineal o doble saldo decreciente?
- Lineal: (coste − valor residual) ÷ vida útil. El mismo cargo en cada periodo. Conviene a activos que se desgastan de forma pareja, como mobiliario o edificios.
- Doble saldo decreciente: el doble del tipo lineal, aplicado al valor contable que queda. Los cargos son más altos al principio y bajan con el tiempo. Conviene a tecnología y vehículos.
Las normas fiscales pueden diferir de las contables. En EE. UU., por ejemplo, la amortización fiscal sigue el sistema del IRS descrito en la Publication 946. Consúltelo con su asesor antes de usar un cuadro en una declaración.
Cómo elaborar su cuadro
Ponga nombre al activo y a la cuenta a la que pertenece, como equipo de oficina. Elija periodos mensuales o anuales, e introduzca el coste de compra, la vida útil en periodos, la fecha de compra y el valor residual esperado. Cuando los datos estén completos, elija un método y aparece el cuadro.
Cada fila muestra el periodo, su fecha, el gasto de amortización, el total acumulado y el valor contable que queda. Exporte el cuadro a Excel para guardarlo con su registro de inmovilizado.