Qué hace una buena factura
Una factura pide a un cliente que pague, y también es un registro. Respalda los ingresos de su cuenta de resultados, apoya su declaración fiscal y deja un rastro claro si alguna vez se cuestiona un pago. Las facturas claras también suelen cobrarse antes, porque el cliente no tiene nada que preguntar.
Los requisitos varían según el país, sobre todo en el impuesto sobre las ventas y el IVA. En el Reino Unido, por ejemplo, GOV.UK indica qué debe incluir una factura.
Qué incluir en cada factura
- Un número de factura único, para poder seguir cada una.
- La fecha de la factura y una fecha de vencimiento.
- El nombre, la dirección y los datos de contacto de su empresa.
- El nombre, la dirección y el correo de su cliente.
- Una línea por cada producto o servicio, con cantidad, precio e importe.
- Cualquier impuesto y descuento, y el importe total a pagar.
- Las condiciones de pago y cómo pagar, como los datos bancarios.
Cómo crear su factura
Suba su logo (hasta 2MB) y elija una moneda. Rellene el número de factura y las fechas, y añada sus datos y los de su cliente. Añada una línea por cada artículo, con cantidad y precio, fije cualquier impuesto o descuento, y use las notas para las condiciones de pago o un mensaje de agradecimiento.
Seleccione Generar PDF de la factura para descargar la factura terminada. Guarde una copia con sus registros. Cuando facturar pase a ser una tarea de cada semana, Tyms puede registrar las facturas y conciliar los cobros en su contabilidad.