Waarom afschrijving een schema nodig heeft
Als u apparatuur, een voertuig of een computer koopt, gaat die jaren mee. Afschrijving spreidt de kosten over die gebruiksduur, in plaats van alles te boeken in de maand waarin u betaalde. Een schema legt vast hoeveel u per periode ten laste brengt en wat het activum nog waard is in uw boeken.
Die boekwaarde komt op uw balans, en de afschrijvingslast van elke periode komt op uw resultatenrekening. Onder IFRS valt dit onder IAS 16, Property, Plant and Equipment.
Lineair of dubbel degressief?
- Lineair: (kostprijs − restwaarde) ÷ gebruiksduur. Elke periode hetzelfde bedrag. Geschikt voor activa die gelijkmatig slijten, zoals meubilair of gebouwen.
- Dubbel degressief: tweemaal het lineaire percentage, toegepast op de resterende boekwaarde. De lasten zijn in het begin het hoogst en worden daarna kleiner. Dat past bij technologie en voertuigen.
Belastingregels kunnen afwijken van de boekhoudregels. In de VS volgt de fiscale afschrijving bijvoorbeeld het IRS-systeem uit Publication 946. Overleg daarom met uw adviseur voordat u een schema voor een aangifte gebruikt.
Hoe u uw schema opstelt
Geef het activum een naam en de rekening waarbij het hoort, zoals kantoorinventaris. Kies maand- of jaarperioden. Vul daarna de aankoopprijs, de gebruiksduur in perioden, de aankoopdatum en de verwachte restwaarde in. Zodra de gegevens compleet zijn, kiest u een methode en verschijnt het schema.
Elke rij toont de periode, de datum, de afschrijvingslast, het lopende totaal en de resterende boekwaarde. Exporteer het schema naar Excel om het bij uw register van vaste activa te bewaren.