Wat een balans laat zien
Een balans, ook wel het overzicht van de financiële positie genoemd, is een momentopname van een bedrijf op één datum. Hij vermeldt wat het bedrijf bezit (activa), wat het verschuldigd is (schulden) en het aandeel van de eigenaren (eigen vermogen).
Hij volgt altijd één vergelijking: activa = schulden + eigen vermogen. Als de twee kanten niet overeenkomen, ontbreekt er iets of staat een bedrag op de verkeerde plek.
De vijf rubrieken, in gewone taal
- Vlottende activa: geld, bedragen die klanten u schuldig zijn (debiteuren), voorraad en al het andere dat u binnen een jaar in geld verwacht om te zetten.
- Vaste activa: apparatuur, voertuigen, onroerend goed en andere langlopende posten, na afschrijving.
- Kortlopende schulden: rekeningen, kortlopende leningen, belastingen en lonen die binnen een jaar vervallen.
- Langlopende schulden: leningen en andere schulden die na meer dan een jaar vervallen.
- Eigen vermogen: geld dat de eigenaren hebben ingebracht, plus winst die in het bedrijf is gebleven.
Voor vaste activa geeft onze generator voor het afschrijvingsschema u de boekwaarde om in te vullen. Voor voorraad gebruikt u de rekenmachine voor voorraadwaardering.
Hoe u uw balans opstelt
Handmatig genereren. Vul uw bedrijfsgegevens, de balansdatum en uw valuta in. Voeg daarna elke rekening toe onder de juiste rubriek. Contrarekeningen, zoals cumulatieve afschrijving, vult u in als negatieve bedragen. U kunt ook het downloadbare sjabloon invullen en importeren. Als alles in evenwicht is, exporteert u de balans naar Excel.
Genereren met AI. Upload financiële documenten zoals bankafschriften of rekeningoverzichten in Excel, CSV of PDF, of beschrijf uw saldi in tekst. AI deelt ze in bij balansrubrieken en we sturen het resultaat naar uw e-mail.
Waar u op let als u de balans leest
Begin bij de liquiditeit: liggen de vlottende activa ruim boven de kortlopende schulden? Kijk daarna naar de schulden ten opzichte van het eigen vermogen. Dat laat zien hoeveel van het bedrijf door kredietverstrekkers wordt gefinancierd. Balansen van twee data naast elkaar leggen, laat zien of het bedrijf in de loop van de tijd waarde opbouwt.
Een balans is het nuttigst naast een resultatenrekening. Die legt uit hoe de winst het eigen vermogen in de periode heeft veranderd. Tyms houdt beide actueel vanuit uw bankgegevens, zodat u nooit vanaf een leeg blad begint.