Wat een goede factuur doet
Een factuur vraagt een klant om te betalen, maar is ook een stuk administratie. Hij onderbouwt de omzet op uw resultatenrekening, ondersteunt uw belastingaangifte en laat een duidelijk spoor zien als een betaling ooit wordt betwist. Heldere facturen worden ook sneller betaald, omdat de klant niets hoeft na te vragen.
De eisen verschillen per land, vooral voor omzetbelasting en btw. In het Verenigd Koninkrijk zet GOV.UK op een rij wat een factuur moet bevatten.
Wat op elke factuur hoort
- Een uniek factuurnummer, zodat u elke factuur kunt volgen.
- De factuurdatum en een vervaldatum.
- Uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
- De naam, het adres en het e-mailadres van uw klant.
- Een regel per product of dienst, met aantal, tarief en bedrag.
- Eventuele belasting en korting, en het totale te betalen bedrag.
- Betalingsvoorwaarden en hoe er betaald kan worden, zoals bankgegevens.
Hoe u uw factuur maakt
Upload uw logo (maximaal 2MB) en kies een valuta. Vul het factuurnummer en de datums in, en daarna uw gegevens en die van uw klant. Voeg per artikel een regel toe met aantal en tarief, stel eventuele belasting of korting in en gebruik het notitieveld voor betalingsvoorwaarden of een bedankje.
Kies PDF-factuur genereren om de afgeronde factuur te downloaden. Bewaar een kopie bij uw administratie. Wordt factureren een wekelijkse taak, dan kan Tyms facturen vastleggen en betalingen in uw administratie voor u afletteren.