O que uma boa fatura faz
Uma fatura pede a um cliente que pague, mas também é um registo. Sustenta as receitas da sua demonstração de resultados, apoia a declaração fiscal e deixa um rasto claro se um pagamento for alguma vez questionado. Faturas claras também tendem a ser pagas mais depressa, porque o cliente não tem nada a perguntar.
Os requisitos variam por país, sobretudo no imposto sobre vendas e no IVA. No Reino Unido, por exemplo, o GOV.UK indica o que uma fatura deve incluir.
O que incluir em todas as faturas
- Um número de fatura único, para cada fatura poder ser seguida.
- A data da fatura e uma data de vencimento.
- O nome, a morada e os contactos da sua empresa.
- O nome, a morada e o e-mail do cliente.
- Uma linha por cada produto ou serviço, com quantidade, preço e valor.
- Qualquer imposto e desconto, e o valor total a pagar.
- As condições de pagamento e a forma de pagar, como os dados bancários.
Como criar a sua fatura
Carregue o logótipo (até 2MB) e escolha uma moeda. Preencha o número da fatura e as datas, e depois os seus dados e os do cliente. Acrescente uma linha por cada item, com quantidade e preço, defina qualquer imposto ou desconto, e use o campo de notas para as condições de pagamento ou uma mensagem de agradecimento.
Selecione Gerar fatura em PDF para descarregar a fatura pronta. Guarde uma cópia com os seus registos e, quando a faturação passar a ser uma tarefa semanal, a Tyms pode registar as faturas e conciliar os pagamentos na sua contabilidade.